日本コントロール株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社をご利用いただく皆様のプライバシーの尊重と個人情報の保護について、細心の注意をもって取り扱われるべきであると認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を示し、社内体制の整備に努めます。
1. 当社が取得する個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
(1)当社が取得した個人情報の利用目的
㈰当社サービスをご利用いただく皆様の個人情報
・サービスの提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応
・当社のサービスに関連するイベント・セミナー・キャンペーン等の情報提供やそれに関するご連絡、お問い合わせ対応
・アンケート及び各種調査
・新サービス・新機能の開発、サービスの改善・品質向上
・個人を識別できない形式に加工した統計データの作成及びそれを使用したマーケティング行為
㈪お取引先の皆様に関する個人情報
・各お取引上必要なご連絡、各種管理
㈫当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
・人事労務管理等
㈬当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・採用選考等
㈭株主・投資家の皆様に関する個人情報
・IR活動、お問い合わせ対応等
㈮各種お問い合せをいただいた皆様に関する個人情報
・お問い合わせ対応
(2)顧客企業から取得した個人情報の利用目的
㈰顧客企業からお預かりした個人情報
・委託業務の遂行
2.当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、業務上の必要性から海外グループ子会社に情報提供することがあります。
3.当社が取得した個人情報の共同利用について
当社は、お預かりした個人情報を本人の同意なしに共同利用することはありません。
4.当社が取得した個人情報の委託について
当社は、お預かりした個人情報を委託する場合は、委託につき必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報のための安全管理
当社は、お預かりした個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じています。お預かりした個人情報は利用目的の終了に伴い、当社の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。
6.個人情報の開示等の求めの手続
個人情報を提供されたご本人様は、当社に対してご提供されたご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求めることができます。ご請求の手続は、下記の「個人情報窓口」までご連絡ください。
7.個人情報を与えることの任意性及び提供頂けない場合について
個人情報を提供されたご本人様は、当社が第1項に定める利用目的のために、任意に個人情報を提供するものとします。当社が求める個人情報の提供がない場合には、当社が第1項の個人情報の利用目的に定めた事項について、実施できない場合があります。
8.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「お問い合わせ先」までご連絡ください。